۴۱ نکته برای صرفهجویی در وقت
بیاموزید تا آنجا که ممکن است، «مشغولیات» خود را از زندگی حذف کنید و به جای آن، کارها را به مؤثرترین طریقِ ممکن به موقع انجام دهید.
۱. سختترین کار هر روز را، اول انجام دهید.
۲. با ورزش در محل تحصیل یا مطالعه، با خستگی مبارزه کنید.
۳. برای هر کاری، یک ضربالاجل قرار دهید.
۴. تمرکز و دقت کردن را فرابگیرید. (تا با بیدقتی، ناگزیر نشوید دوباره کار را انجام دهید و وقتتان تلف شود).
۵. در صورت امکان، چند کار مشابه (مثل تلفن زدن، پاسخ نامه را دادن و…) را در یک زمان انجام دهید (زیرا تمرکز ذهنی بیشتر میشود).
۶. منظم باشید (بینظمی و درهمریختگی، وقت شما را در یافتن اشیای گم شده تلف و افکارتان را پریشان میکند.)
۷. مطالبی که باید آنها را حفظ کنید، در مطب پزشک، صف خرید و… همراه داشته باشید.
۸. در نامهنگاری به جای مدتها فکر کردن، برای آوردن جملات ادبی، شاعرانه، صمیمانه و خودمانی، همانگونه که حرف میزنید، بنویسید.
۹. عکسها را در پوشههای مخصوص به ترتیب تاریخ آن نگهداری کنید تا هنگام مراجعه فوری فیلم و عکس مورد نظر را بیابید.
۱۰. منظم کردن و پاکسازی کشوی میز تحریر، هفتهای یک بار، از مدتها گشتن برای یافتن یک مدرک یا نامه جلوگیری میکند.
۱۱. اگر یک ماه قبل از اثاثکشی، وسایل منزل را بررسی کنید، میبینید بخشی از آنها بیمصرف هستند. با دورریختن آنها، پیش از اثاثکشی، در وقت و پول خود صرفهجویی میکنید.
۱۲. یادداشت نشانی دوستان و اقوام در دفترچه یادداشت، باعث صرفهجویی در وقت میشود.
۱۳. سه روز قبل از سفر، فهرستی از وسایلی را که باید همراه خود در سفر ببرید، تهیه کنید. خوب است این فهرست براساس مکان تهیه و تفکیک شود. مثلاً اگر قرار است همراه خود قاشق، چنگال، چاقو، نمکدان، چای نخی ببرید، در قسمت «آشپزخانه» یادداشت کنید.
۱۴. پیش از رفتن نزد هر متخصص (پزشک، مکانیک، روحانی و…) تمام سؤالاتی را که میخواهید از او بپرسید، در کاغذ کوچکی یادداشت کنید تا مطلبی از قلم نیفتد و ناگزیر به مراجعه، یا تماس مجدد نشوید.
۱۵. ضمانتنامههای لوازمی را که میخرید، یک جا نگهدارید تا هنگامی که نیاز به تعمیر دارند، در کوتاهترین مدت آنها را بیابید و از ضمانتِ رایگان بهره ببرید.
۱۶. در پایان مراسم جشن ازدواج یا تولد، وسایل تزئین را جمعآوری و همه آنها را در یک کارتن قرار دهید. در این صورت، هم سالم میمانند و هم در صورت نیاز خود یا دیگران، به راحتی قابل دسترسیاند.
۱۷. قبضهای آب، برق، گاز و تلفن را در یک بخش، قبض رسید مالیاتها، یک جا و بیمهنامهها، نسخههای پزشکی، پاسخ آزمایشهای پزشکی و… را به صورت تفکیک شده نگهداری کنید.
۱۸. همیشه مجموعهای از کلیدهای اضافه منزل و خودرو داشتهباشید. این کار افزون بر صرفهجویی در وقت برای تکثیر کلید، از دردسرهای گم شدن و نداشتن کلید یدکی؛ شما را آسوده میسازد.
۱۹. فهرستی از شماره چک و کارت اعتباری خود داشته باشید تا در صورت گم یا سرقت شدن، با اطلاع سریع به بانک، ضمن جلوگیری از سوءاستفاده از آنها، طی کردن روند اداری را به حداقل زمان ممکن برسانید.
۲۰. اگر در فروشگاه به جنس زیبای مرغوبی برخورد کردهاید که قیمت مناسبی دارد، آن را بخرید تا در آینده برای خرید کادو به دوستتان، در پول و وقت خود صرفهجویی کنید.
۲۱. همیشه در منزل مقداری کاغذ کادو، روبان، نوار چسب و قیچی داشته باشید تا برای بردن کادو به منزل دوستان و خویشان، وقتی برای خرید آنها تلف نکنید.
۲۲. مطمئن باشید که تلفن همراه شما همیشه به مقدار کافی شارژ دارد.
۲۳. برای تغییر جای کمدها و کشوها و خانهآرایی، قبل از خالی کردن کمد لباس، قفسه کتابخانه و کشوهای میز تحریر، محتوای آنها را در یک برگ کاغذ یادداشت کنید تا در چیدن آنها بدانید جای هر چیزی کجاست و در وقتتان صرفهجویی شود.
۲۴. برنامه غذایی هفتگی داشته باشید. در آغاز هر هفته مواد غذایی آن غذاها را در برگهای یادداشت و همه را یکجا تهیه کنید. (خوب است برای جلوگیری از دلزدگی، برنامه غذایی هفتگی را هر چند وقت یک بار عوض کنید.)
۲۵. از ابتدا لباسهای چرک را براساس رنگشان، قابل شستشو با آب سرد یا گرم تفکیک کنید.
۲۶. بهترین ساعت برای رفتن به بانک یا اداره پست، کمی پس از ظهر است.
۲۷. زمانی که در خواروبار فروشی هستید، از کالاهایی که مصرف بالایی دارند (مانند غذاهای کنسروی، انواع شویندهها و…) بیش از دو بسته بخرید.
۲۸. با تغییر فصل، معمولاً لباسهای شما نیز تغییر پیدا میکند. برای اینکه کمد همیشه در تمام فصول سال انباشته از لباسهای چهار فصل نباشد، پیشنهاد این است کمد را به چهار بخش و لباس هر فصل را در یک بخش قرار دهید.
۲۹. اگر برای پوشیدن لباس در طول هفته، برنامه خاصی دارید، لباسهایی را که طی هفته خواهید پوشید، به ترتیب در کمد آویزان کنید تا صبح، هنگام رفتن به سر کار، وقتتان تلف نشود.
۳۰. برخی از کارهای خانه را به بچهها واگذار کنید، گر چه اندکی آرامتر از شما کار کنند. این کار هم مهارتهای تازه را به آنها میآموزد، و هم احساس مسئولیت را در آنان رشد میدهد و در وقتتان صرفهجویی میکند.
۳۱. اگر امکان دارد، غذا را برای دو وعده پخت کنید، یک بار آن را مصرف و بقیه را در یخچال یا فریزر بگذارید.
۳۲. همیشه به راههایی فکر کنید که بتواند از تکرار کارهای روزمره جلوگیری کند. مثلاً رفتن به داروخانه، تعمیر کفش و چند جای دیگری که در یک مسیر واقع میشود را در یک روز و یک ساعت انجام دهید.
۳۳. اگر قصد اسبابکشی و نقل مکان به خانه جدیدی را دارید، برای کمک به خودتان و کسانی که در این امر شما را یاری میکنند، بهتر است به روی جعبه، محتوای آن را بنویسید و نام هر اتاق و وسایلی را که باید در آن جای بگیرد با شماره مشخص کنید.
۳۴. خودستایی و حرفهای بیهوده، دشمن صرفهجویی در وقت است.
۳۵. گفتن «شاید»ها، تنها باعث اتلاف وقت است. سعی کنید برای انجام دادن یا ندادن کاری از کلمات «بلی» یا «خیر» استفاده کنید.
۳۶. ملامت و سرزنش کردن، دشمن صرفهجویی در وقت است. هرگز با نکوهش کردن خود برای انجام نادرست و یا شکست در کاری، وقت خود را بیهوده هدر ندهید. سعی کنید علت اشتباه خود را بفهمید و بار دیگر آن را تکرار نکنید.
۳۷. یکی از نکاتی که بسیار ساده مینماید، اما مراعات آن باعث صرفهجویی در وقت است، نحوه چینش اشیا در خانه و دفتر کار شماست. اگر شما راست دست هستید، تلفن را سمت راست میز قرار دهید. از خود بپرسید آیا وسایل آشپزخانه در نزدیکترین و راحتترین جایی هستند که لازم دارید؟
۳۸. یاد بگیرید همیشه فشرده، اما درست و دقیق صحبت کنید و بنویسید.
۳۹. زمانی که با یک فرد منفیگرا برخورد میکنید، سعی کنید مکالمه با او را کوتاه کرده و سریع از او جدا شوید. همنشینی با کسی که از زمین و زمان همیشه مینالد، هم انرژی شما را هدر میدهد، و هم روحیه شاداب شما را خراب میکند و وقتتان را بر باد میدهد.
۴۰. بسیاری از ما ناگزیریم وقت نسبتاً طولانی را در خودروی خود بگذرانیم، گوش فرادادن به یک صوت آموزشی یا سخنرانی پُربار، هم عمر سفر را کوتاه میکند و هم شما را از وقت گذاشتن در منزل برای گوش دادن به این نوار بینیاز میکند و باعث صرفهجویی در وقتتان میشود.
۴۱. اگر ممکن است، هنگام تعیین وقت چشمپزشک یا دندانپزشک، برای همه اعضای خانواده، در یک روز وقت بگیرید. (البته فکری هم برای گذراندن اوقات انتظار در مطب دکتر کنید.)
نویسنده: حسین سیدی
منابع:
۱ـ ۳۶۵ درس برای جلوگیری از اتلاف وقت، لوسی هدریک، ترجمه: گیسو ناصری، شهر کتاب، چ اول (۱۳۷۷)، تهران.
۲ـ مدیریت زمان، لوتارجی، سی ورت، ترجمه: منصور توکلی نیا، انتشارات عصر ظهور، چ اول (پاییز ۱۳۷۸)، قم.
۳ـ مدیریت زمان، دیوید لوئیس، ترجمه: کامران روح شهباز، انتشارات ققنوس، چ اول (۱۳۷۷)، تهران.
۴ـ مدیریت موفق زمان، جک. دی. فرنر، ترجمه: ناصر جواهری زاده، انتشارات پژوهش، چ اول (۱۳۷۹)، تهران.
۵ـ یک شاخه گل مینا، حسین سیّدی، نشر نسیم اندیشه، چ اول (۱۳۸۱)، قم.
