16 راهحل مدیریت بر زمان | مدیرانی که از کمبود وقت رنج میبرند بخوانند
تلفکنندههای وقت مدیران که منجر به کمبود وقت آنها میشود به دو دسته داخلی و خارجی تقسیم میشوند. تلفکنندههای خارجی آنانیاند که دیگران ایجاد میکنند و داخلی آنهایی که مدیران به علت سردرگمی و بینظمی در انجام دادن فعالیتهای مختلف برای خودشان پیش میآورند. در اینجا چند راهکار مطمئن به مدیران پرمشغله ارائه میشود که با بهکار بستن آنها خواهند توانست بر زمان تسلط یابند و تا اندازه زیادی کمبود وقت را جبران نمایند.
۱۶ راه برای مدیریت بر زمان و جبران کمبود وقت
۱. تمامی اهداف خود را فهرست کنید و تقدم و اهمیت هرکدام را روشن و مشخص یادداشت کنید به گونهای که بتوان آنها را ارزیابی و اندازهگیری کرد. این اهداف بایستی در نهایت در شش ماه انجام گیرد.
۲. اول وقت هر روز یا هر هفته مشخص کنید که به کارهای قبلی تا چه اندازه رسیدهاید.
۳. از همه فعالیتهای روزمره که ضروری میدانید فهرستی تهیه کنید و همواره از فعالیتهای مهم شروع کنید.
۴. تا زمانی که فعالیتی را به پایان نبردهاید، فعالیت دیگری را شروع نکنید.
۵. از خود مرتب سؤال کنید: الان بهترین استفادهای که میتوانم از وقتم بکنم چیست؟
برای اصلاح سردرگمیها و بینظمیهای فکری در دوره نظم فکری در مدیریت زمان با ارائه استاد جلیل معماریانی شرکت کنید.
۶. به هر نامهای و نوشتهای فقط یکبار بپردازید و تمام نامههای زائد را دور بریزید.
۷. کارهای مشابه را دستهبندی کنید و با هم انجام دهید.
۸. برای غلبه بر کمبود وقت زمان مشخصی را به تفکر و برنامهریزی اختصاص دهید.
۹. تمامی تماسهای تلفنی خود با دیگران را در فرصت زمانی مشخص و پشتسر هم انجام دهید.
۱۰. همواره زمانی را به کارهای بحرانی و پیشبینی نشده اختصاص دهید.
۱۱. کارهایی را که حتماً باید انجام دهید اما علاقهای به آن ندارید برای وقتی بگذارید که انرژی بیشتری دارید.
۱۲. سعی کنید که بهترین زمان خود را بشناسید و از آن برای کارهای مهم اساسی استفاده کنید.
۱۳. کارهای کوتاه را به تأخیر بیاندازید و کارهای طولانی را شروع کنید.
۱۴. به مشغلههایی که زیردستتان بدون فکر و اندیشه برای شما پیش میآورند حساس باشید.
۱۵. در مورد تصمیماتی که به سادگی تغییرپذیر است، سریع عمل کنید اما درباره کارهایی که منصرف شدن از آن مقدور نیست، با احتیاط و آهستهتر عمل کنید.
۱۶. طوری عمل کنید که زیر دستانتان احساس کنند شما مایل نیستید وقت مشخصی در هفته یا در هر روز کسی مزاحمتان شود ولی در زمانهای دیگر به راحتی میتوانند با شما تماس بگیرند.
اگر توانستید این کارها را با تمرین انجام دهید مدیریت شما بر زمان بسیار عالی انجام شده است و میتوانید تا حد زیادی کمبود وقت خود را جبران کنید.
نویسنده: جواد عباسی، کارشناس امور تربیتی و پرورشی
